Event Participation Terms

행사 참가 이용약관

본 약관은 주식회사 엘씨보광(이하 "주최측")이 주최하는 오프라인 행사에 참가하는 참가자의 권리·의무 및 안전에 관한 사항을 규정합니다. 참가 신청 시 참가자는 본 약관에 동의한 것으로 봅니다.

제1조 (참가 자격)

1. 참가자는 본 약관 및 관련 안내에 동의하고 참가비를 결제하여 참가가 확정된 회원이어야 합니다.
2. 참가자는 만 14세 이상이어야 하며, 미성년자는 법정대리인의 동의를 받아야 합니다. 주최측은 행사 성격에 따라 참가 연령 기준을 별도로 정할 수 있습니다.
3. 참가자는 해당 행사(예: 30m 스프린트 달리기)에 참여하기에 적합한 건강 상태여야 하며, 신청 시 이를 스스로 확인합니다. 임신 중이거나 심혈관 질환, 근골격계 질환 등 격렬한 운동에 무리가 있는 경우 참가를 삼가야 합니다.
4. 참가 자격은 참가자 본인에게 있으며, 확정된 참가 자격을 타인에게 대여·양도할 수 없습니다(제7조 참조).

제2조 (안전수칙 및 참가자 서약)

참가자는 안전한 행사 진행을 위하여 다음 사항을 준수할 것을 서약합니다.

• 주최측 및 진행요원의 안전 안내와 지시에 성실히 협조합니다.
• 음주 상태 또는 약물의 영향 등 정상적인 참가가 어려운 상태로 행사에 참여하지 않습니다.
• 준비운동을 충분히 하고, 본인의 신체 상태를 고려하여 무리하지 않습니다.
• 지정된 코스·구역·시간을 준수하고, 다른 참가자 및 보행자의 안전을 위협하는 행위를 하지 않습니다.
• 행사 중 몸에 이상을 느끼는 경우 즉시 참여를 중단하고 진행요원에게 알립니다.
• 행사장 내 시설물을 훼손하거나 주변에 피해를 주는 행위를 하지 않습니다.

제3조 (부상·사고에 대한 책임 범위)

1. 참가자는 행사가 신체 활동을 수반하며 부상 등의 위험이 있을 수 있음을 이해하고, 본인의 판단과 책임 하에 참가합니다.
2. 주최측은 안전한 행사 운영을 위하여 합리적인 주의의무를 다합니다. 다만 참가자 본인의 부주의, 기왕증(지병), 안전수칙 미준수 등 참가자의 귀책으로 발생한 부상·질병·사고에 대하여 주최측은 책임을 지지 않습니다.
3. 주최측은 응급 상황 발생 시 기본적인 응급 조치 및 의료기관 이송 안내 등 필요한 협조를 제공합니다. 다만 이후의 치료비 등은 관련 법령 및 보험 약관이 정하는 범위에 따릅니다.
4. 주최측의 고의 또는 중대한 과실로 인하여 발생한 손해에 대하여는 관계 법령에 따라 책임을 부담합니다.
5. 참가자는 행사 중 발생할 수 있는 위험에 대비하여 개인 상해보험 등에 가입할 것을 권장합니다. 주최측의 단체보험 가입 여부 및 보장 범위는 개별 행사 안내를 통해 고지합니다.

제4조 (사진 및 영상 촬영 동의)

1. 주최측은 행사 기록 및 홍보를 위하여 행사 현장에서 사진·영상을 촬영할 수 있습니다.
2. 참가자는 행사 중 촬영된 본인의 사진·영상이 주최측이 운영하는 광고, 공식 SNS(인스타그램 등), 홈페이지, 홍보물, 언론 보도 등에 게시·활용될 수 있음에 동의합니다.
3. 참가자가 촬영·게시된 자신의 사진·영상의 삭제를 원하는 경우 문의처(info@bogwangjung.com)로 요청할 수 있으며, 주최측은 정당한 사유가 없는 한 지체 없이 조치합니다.
4. 본 동의는 참가자 본인에 관한 것으로, 참가자가 촬영한 타인의 초상에 대하여는 참가자가 직접 책임을 부담합니다.

제5조 (행사의 취소·변경 및 우천 시 운영)

1. 주최 및 주관기관은 위급 상황 발생 시 레이스를 취소하거나 코스 변경(단축 운영) 또는 중단시킬 수 있습니다.
2. 위급 상황이란 국가적 재난, 기상 악화, 전염병 등의 비상사태 혹은 주최 및 주관기관이 위급 상황이라고 판단하는 모든 현상을 의미합니다.
3. 우천 시 행사는 원칙적으로 예정대로 진행하되, 안전에 위험이 있다고 판단되는 경우(호우·강풍·낙뢰 등) 주최측은 행사를 지연·단축·연기 또는 취소할 수 있습니다.
4. 대회가 취소될 경우 참가비는 환불되지 않으며, 참가자 기념품(참가 물품)만 제공됩니다. 상세 기준은 취소 및 환불 규정에 따릅니다.
5. 행사 일정·장소 등의 변경 사항은 서비스 공지 및 참가자가 제공한 연락처를 통해 안내합니다.

제6조 (참가 물품)

1. 참가비에는 티셔츠 등 참가 물품 및 행사 운영 비용이 포함될 수 있으며, 구체적 구성은 각 행사 안내에 따릅니다.
2. 티셔츠 사이즈 등은 신청 시 참가자가 선택한 정보를 기준으로 제작·준비되며, 제작 착수 이후에는 변경·교환이 제한될 수 있습니다.
3. 현장 미수령 물품에 대한 재배부·환급은 주최측의 별도 안내에 따릅니다.

제7조 (참가권의 양도 및 명의 변경)

1. 확정된 참가 자격(참가권)은 참가자 본인에게 귀속되며, 주최측의 사전 승인 없이 타인에게 양도·판매·교환할 수 없습니다.
2. 부득이한 사유로 참가자 명의 변경이 필요한 경우, 주최측이 별도로 정한 기간·절차 내에서 신청할 수 있으며, 주최측의 승인을 받아야 효력이 있습니다.
3. 주최측의 승인 없이 이루어진 참가권의 양도·거래로 인한 불이익 및 그로 인해 발생한 문제에 대하여 주최측은 책임을 지지 않으며, 해당 참가 자격을 무효로 할 수 있습니다.

제8조 (실격 및 참가 제한 사유)

참가자가 다음 각 호에 해당하는 경우 주최측은 참가를 제한하거나 참가 자격을 박탈(실격)할 수 있으며, 이 경우 참가비는 환불되지 않을 수 있습니다.

• 타인의 명의를 도용하거나 허위 정보로 신청한 경우
• 주최측의 사전 승인 없이 참가권을 양도·거래한 경우
• 안전수칙 및 진행요원의 정당한 지시를 반복적으로 위반한 경우
• 음주·약물 등으로 정상적 참가가 불가능하거나 다른 참가자의 안전을 위협하는 경우
• 부정한 방법으로 행사 진행을 방해하거나 기록을 조작하는 경우
• 다른 참가자·진행요원·제3자에게 폭언·폭력·성희롱 등 부적절한 행위를 한 경우
• 관계 법령 또는 공서양속에 반하는 행위를 한 경우

제9조 (개인정보의 처리)

1. 주최측은 신청자로부터 실명, 생년월일 등 개인을 식별할 수 있는 정보를 수집합니다. 이름, 생년월일, 참가부문, 연락처 등 개인정보는 보험 가입과 대회에 따른 안내(문자 발송 등)에 사용되며, 보다 나은 서비스 제공을 위해 협찬사 및 협력사와 공유될 수 있습니다.
2. 그 외 다른 영리적인 목적으로 개인정보를 타인, 타기업 또는 기관에 공개하지 않습니다. 다만 신청자가 참가자 유의사항 및 이용약관을 위배한 경우, 타인에게 법적인 피해를 주는 경우, 미풍양속을 해치는 행위를 한 경우 등에는 법적인 조치를 취하기 위해 개인정보를 공개할 수 있습니다.
3. 수집 항목·목적·보관기간 등 상세한 내용은 개인정보처리방침, 개인정보 수집·이용 동의 및 개인정보 제3자 제공 동의에 따릅니다.

제10조 (기타)

1. 본 약관에 정하지 않은 사항은 이용약관 및 관계 법령, 개별 행사 안내에 따릅니다.
2. 주최측은 행사의 원활한 진행을 위하여 필요한 세부 운영 규칙을 정할 수 있으며, 이는 본 약관과 동일한 효력을 가집니다.